Поясню по двум ситуациям — продажа внутри Ирландии и ввоз товара из-за пределов ЕС. Это не юридическая консультация, а обзор действующих правил по инвойсам и НДС в Ирландии (на основе требований Revenue Commissioners).

Правила оформления документации в рамках международной торговли устанавливаются стандартами Incoterms 2020 и в основном касаются оформления сопровождающей документации Bill of Landing, TIR cornet и других форм транспортных документов. Чаще стандарты счетов в данном случае устанавливают перевозчики.

Инвойсы при продаже внутри Ирландии

Если вы зарегистрированы на НДС (VAT), на все налогооблагаемые поставки товаров и услуг в Ирландии вы обязаны выставлять VAT Invoice (счёт-фактуру с НДС).

Налог на добавленную стоимость (VAT) в Ирландии, торговые операции со странами ЕЭС (VIES) и экспорт за пределы ЕС (EORI)

Он должен содержать:

Реквизит	Содержание
Номер инвойса	Уникальный последовательный номер
Дата инвойса	Дата выставления счёта
Дата поставки	Если отличается от даты счёта
Поставщик	Название/ФИО, адрес, VAT-номер поставщика
Покупатель	Название/ФИО, адрес, VAT-номер покупателя (если применимо)
Описание товара/услуги	Наименование, количество, единица измерения
Цена за единицу	Без НДС
Ставка НДС	Применяемая ставка (23%, 13,5%, 9% или 0%)
Сумма НДС	Суммарно по каждой позиции и всего
Итоговая сумма с НДС	Общая к оплате
Любые скидки	Если применимо

Если покупатель — частное лицо (B2C), указывать его VAT-номер не нужно.
Если вы не зарегистрированы по НДС, вы выставляете обычный коммерческий инвойс без НДС, с указанием, что VAT не взимается.

Небольшие предприятия и частные предприниматели могут приобрести готовый буклеты с двойной записью для счетов.

Инвойсы при ввозе товара из-за пределов ЕС

Когда товар ввозится в Ирландию из-за пределов ЕС:

Коммерческий инвойс должен сопровождать груз для таможни.
Он нужен для расчёта импортного НДС и пошлин при таможенном оформлении.

Минимальные требования к commercial invoice при импорте (по Revenue / Irish Customs):

Реквизит	Содержание
Номер и дата инвойса
Имя и адрес экспортёра (продавца)
Имя и адрес импортёра (покупателя)	включая EORI-номер импортёра (если есть)
Описание товара	Полное коммерческое наименование, марка, модель, код по TARIC/HS, страна происхождения
Количество	Единицы, вес, упаковка
Цена за единицу и общая стоимость	Валюта сделки
Условия поставки (Incoterms)	EXW, FOB, CIF и т. д.
Условия оплаты
Страна происхождения	Для каждой позиции
Подпись экспортёра	Если требуется

Образец VAT инвойса для Ирландии (продажи внутри страны)

Irish Sales VAT Invoice Template — Excel/PDF шаблон с ключевыми полями:

дата документа, последовательный номер инвойса, данные поставщика и покупателя, описание товаров/услуг, цены без НДС, ставка и сумма НДС, итоговая сумма.

Создатели включили важные требования, такие как указание VAT-номеров, описания услуг и пометок о reverse charge и внутрисоюзных поставках uniformsoftware.com.

Другие ресурсы с шаблонами:

Free Invoice Templates for Ireland от Inv24 — широкий выбор шаблонов (PDF, Word, Excel, HTML) INV24.

Также можно использовать генераторы, например, от Create Online Invoices: Irish VAT invoice Template — онлайн-шаблон, можно настроить по своим потребностям, скачать в PDF и использовать прямо в браузере create.onlineinvoices.com.

Образец Commercial Invoice для международной торговли (экспорт/импорт)

FedEx: How to fill out a commercial invoice (Ireland) — подробное руководство по заполнению:

данные отправителя и получателя, обоснование экспорта (продажа, подарок и т.п.), Incoterms, подробное описание товара (с указанием бренда и модели), количество, HS-коды (код ТН ВЭД), заявленная стоимость, вес, страховые расходы, страна происхождения и подпись FedEx.

TNT Ireland — Commercial Invoice Template — компания предлагает PDF-шаблон и отмечает, что правильно сформированный commercial invoice — ключ к быстрому таможенному оформлению tnt.com.