Что значит быть работодателем в Ирландии?

В этой статье я подробно расскажу о том, что значит быть работодателем в Ирландии, какие юридические и финансовые обязательства это накладывает на бизнес в 2026 году, как правильно зарегистрировать сотрудников и организовать расчет заработной платы.

1. Регистрация работодателя в Revenue (Налоговой службе Ирландии)

Неважно, являетесь ли вы самозанятым (Sole Trader), организовали партнерство (Partnership) или зарегистрировали собственную фирму (Limited Company) — для найма сотрудников вы обязаны встать на учет в качестве работодателя.

Зарегистрироваться можно онлайн через личный кабинет ROS.ie (Revenue Online Service):

1. Зайдите в раздел Manage Tax Registrations на странице My Services.
2. Выберите регистрацию Employer (PAYE/PRSI).
3. Заполните форму, указав дату начала работы сотрудников, адрес для корреспонденции и номер вашего налогового агента (Tax Advisor Identification Number — TAIN, если отчетность ведет бухгалтер).

Также возможна регистрация с помощью бумажных форм:

• Форма TR1 — для физических лиц и партнерств;
• Форма TR2 — для зарегистрированных компаний (Ltd).

После завершения процедуры вам присваивается Employer Registration Number. В общем случае он совпадает с номером PPSN для частных лиц или с налоговым номером (Tax Number) для компаний.

2. Система учета зарплаты PAYE (Pay As You Earn)

Если вы нанимаете работников в Ирландии, удержание и уплата их налогов — это прямая ответственность работодателя по системе Pay As You Earn (PAYE).

Из заработной платы сотрудника удерживаются следующие налоги и сборы:

• PAYE (Income Tax) — подоходный налог;
• USC (Universal Social Charge) — универсальный социальный сбор;
• PRSI (Pay Related Social Insurance) — социальные взносы (только доля работника).

Обратите внимание: взносы PRSI со стороны работодателя (Employer PRSI) уплачиваются за счет компании и не могут вычитаться из зарплаты сотрудника.

Расчеты и уведомления подаются в режиме реального времени через Payroll Notification (RPN). Для работы вам потребуется лицензированное бухгалтерское программное обеспечение, интегрированное с системой Revenue ROS.ie.

Обзор бухгалтерского ПО для Payroll в Ирландии

• BrightPay: Одно из самых популярных решений для ирландского бизнеса. Автоматизирует отчетность и расчеты.
  Стоимость (Desktop-версия): для малых работодателей (до 10 сотрудников) — €199/год. Для компаний с 1 сотрудником действует бесплатная лицензия.
  Подробнее: brightpay.ie.
• Sage Payroll: Надежное облачное решение для автоматизации выплат сотрудникам малого и крупного бизнеса.
  Стоимость: от €13 в месяц (для штата до 5 человек).
  Подробнее: sage.com/en-ie.
• Thesaurus Payroll Manager: Удобная программа для расчета зарплат разной периодичности с отправкой расчетных листков (payslips) по email и полной поддержкой ROS.
  Стоимость: €219 в налоговый год (до 10 сотрудников).
  Подробнее: thesaurus.ie.

Алгоритм работы с бухгалтерским ПО и данные сотрудника

При приеме нового человека работодатель вносит в программу следующие данные:

• Полное имя и дата рождения;
• Домашний адрес в Ирландии и контактные данные (email, телефон);
• Дата начала (и окончания) работы;
• Номер социального страхования (PPSN);
• Банковские реквизиты (IBAN и BIC);
• Данные о налоговых кредитах из Tax Credit Certificate;
• Класс PRSI (обычно A1 для наемных рабочих и S для директоров).

При отправке RPN программа связывается с базой данных налоговой службы, обновляет актуальные ставки и пороги вычетов, а также регистрирует нового сотрудника. Взаиморасчеты с налоговой инспекцией по сгенерированному отчету должны производиться до 14-го числа каждого месяца.

3. Обязанности работодателя и трудовой договор

Каждый работодатель в Ирландии обязан:

1. Заключить трудовой договор в соответствии с ирландским трудовым законодательством (Employment Law);
2. Зарегистрировать сотрудника в Налоговой службе (Revenue);
3. Вести официальный учет рабочего времени и отпусков;
4. Обеспечивать уровень оплаты труда не ниже минимального;
5. Соблюдать нормы охраны труда и техники безопасности (Health & Safety).

Минимальная заработная плата в Ирландии (National Minimum Wage 2026)

В 2026 году базовая минимальная почасовая ставка (Gross Pay — до удержания налогов) составляет €14.15 в час.

Примечание: В отдельных секторах экономики (строительство, клининг, общепит и др.) могут действовать повышенные отраслевые тарифные ставки.

Требования к трудовому договору (Statement of Terms of Employment)

Согласно закону The Employment (Miscellaneous Provisions) Act 2018:

• Работодатель обязан предоставить сотруднику документ Written Statement of Terms of Employment (основные условия работы) в течение 5 дней с даты начала работы, а полный текст контракта — в течение 2 месяцев.
• В договоре должно быть указано конкретное минимальное количество рабочих часов в день или неделю. Формулировки о неопределенной частичной занятости (casual, various) недопустимы.
• Диапазоны гарантированных часов разделены по уровням (Band A: 3–6 ч; Band B: 6–11 ч; Band C: 11–16 ч; Band D: 16–21 ч; Band E: 21–26 ч; Band F: 26–31 ч; Band G: 31–36 ч; Band H: 36+ ч). Если за последние 12 месяцев сотрудник фактически отрабатывал больше часов, он вправе потребовать перевода на соответствующий диапазон.
• Если сотрудник был вызван на работу, но отправлен домой, работодатель обязан оплатить минимум 3 рабочих часа.
• В случае нарушений сотрудник имеет право подать жалобу в Комиссию по трудовым отношениям — Workplace Relations Commission (WRC).

Какие документы и данные запрашиваются у сотрудника:

1. Удостоверение личности и право на работу: паспорт, вид на жительство, виза, карта IRP (GNIB).
2. Налоговые данные: PPS Number, реквизиты IBAN/BIC, подтверждение регистрации в сервисе myAccount.
3. Квалификация: дипломы, лицензии, сертификаты (например, Safe Pass для строительного сектора).
4. Рекомендации и CV: по требованию компании.

4. Ставки налогов для работодателей и работников в 2026 году

Подоходный налог (Income Tax / PAYE)

• Ставка 20% применяется к годовому доходу до €44,000.
• Ставка 40% применяется к сумме, превышающей €44,000.
• Базовый налоговый кредит (Tax Credit) — €2,000. Налоговый кредит для наемных работников (Employee Tax Credit) — €2,000. Суммарная базовая льгота составляет €4,000.

Универсальный социальный сбор (USC)

USC удерживается с доходов свыше €13,000 в год по следующей шкале:

• До €13,000 — 0.5%
• От €13,000.01 до €27,382 — 2%
• От €27,382.01 до €70,044 — 3%
• Свыше €70,044 — 8%

Социальное страхование (PRSI)

Большинство наемных сотрудников относятся к Классу A:

• При доходе до €352 в неделю сотрудник освобожден от PRSI, но работодатель оплачивает взнос 8.8%.
• При доходе свыше €352 в неделю с сотрудника удерживается 4%.
• Работодатель уплачивает 8.8% (при зарплате до €441 в неделю) или 11.05% (для зарплат свыше €441 в неделю).

5. Пенсионное автонакопление: система My Future Fund

В Ирландии действует система автоматического пенсионного накопления (Auto-enrolment) — My Future Fund.

Кто подлежит автоматическому подключению:

• Сотрудники в возрасте от 23 до 60 лет;
• С годовым доходом от €20,000 и выше;
• Не имеющие корпоративной пенсионной схемы от работодателя.

Структура взносов по годам:

Право на отказ (Opt-out): Первые 6 месяцев участие обязательно. На 7–8 месяце работник может подать заявление об отказе, при этом ему возвращаются только его личные взносы. Через 2 года происходит повторное автоматическое подключение.

Работодатели обязаны пройти регистрацию на портале myfuturefund.ie с использованием сертификата ROS.ie.

6. Отпуска, государственные праздники и больничные

Ежегодный оплачиваемый отпуск

При отработке не менее 1,365 часов в год сотрудник имеет право на 4 недели оплачиваемого отпуска. При частичной занятости за месяц с отработкой не менее 117 часов начисляется 1/3 рабочей недели отпуска.

Оплата государственных праздников (Public Holidays)

В Ирландии установлено 9 официальных Public Holidays (Новый год, День Св. Бригитты, День Св. Патрика, Пасхальный понедельник, майский, июньский, августовский и октябрьский Bank Holidays, Рождество и День Св. Стефана). Обратите внимание, что Страстная пятница (Good Friday) является Bank Holiday, но не входит в список Public Holidays.

В качестве компенсации работодатель может предоставить: оплачиваемый выходной день, дополнительный день отпуска или двойную оплату за этот день. Сотрудники на частичной занятости получают право на оплату праздника, если отработали не менее 40 часов за 5 недель, предшествующих празднику.

Оплата больничных дней (Statutory Sick Pay)

По закону Statutory Sick Leave работодатель обязан оплачивать дни отсутствия по болезни сотрудникам, проработавшим в компании не менее 13 недель. Минимальный размер выплаты составляет 70% от обычной заработной платы, но не более €110 в день.

7. Изменение условий контракта и полезные ресурсы

Работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять условия трудового договора без письменного согласования с работником (согласно Terms of Employment Information Act 1994–2015). Все споры решаются внутри компании либо через WRC.

Полезные ссылки для бизнеса:

• Комиссия по трудовым отношениям Ирландии: Workplace Relations Commission
• Для автоматизации бизнес-процессов и внедрения AI-инструментов в малом бизнесе: Creao AI Limited

Об авторе

Сергей Тарутин — автор материалов и эксперт серии «Бизнес по-ирландски», посвященной практическим вопросам ведения бизнеса, налогообложения и работы компаний в Ирландии.

В своих публикациях я простым и понятным языком разбираю ключевые требования ирландского законодательства, помогая предпринимателям безопасно вести учет, взаимодействовать с Revenue, CRO и другими государственными службами.

Дисклеймер: Материал носит исключительно информационный характер и не является индивидуальной налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией.

Есть вопрос по теме статьи?

Если у вас есть специфический вопрос по ведению бизнеса в Ирландии, заполните форму

Присоединяйтесь к сообществу «Бизнес в Ирландии»:

• YouTube: Канал «Бизнес в Ирландии» — видеообзоры и разборы законов

• Telegram: Канал Наша Газета / Russian Ireland — оперативные новости и аналитика

• Facebook: Группа «Бизнес в Ирландии» — обсуждения и ответы на вопросы

• Email-рассылка: Подписаться на анонсы и трансляции