Как открыть филиал компании в Ирландии?

Вариант 1. Регистрация иностранной компании в Ирландии (филиала)

В соответствии с Законом о компаниях 2014 года, любое иностранное юридическое лицо, планирующее вести операции в Ирландии более 30 дней, должно быть зарегистрировано в Офисе регистраций компаний (CRO). Требования к раскрытию информации о филиалах, открытых в государстве-члене определёнными типами компаний, регулируемыми законодательством другого государства, изложены в Части 21 Закона о компаниях 2014 года. Эти положения применяются к ирландским компаниям с ограниченной ответственностью, зарегистрированным в другом государстве, которые создают филиал в Ирландии. Существуют различия между требованиями к компаниям из стран Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и компаниям из других юрисдикций.

Европейская экономическая зона (ЕЭЗ) включает 27 государств-членов ЕС (Австрия, Бельгия, Болгария, Хорватия, Дания, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Ирландия, Италия, Люксембург, Нидерланды, Португалия, Испания, Швеция, Кипр, Чехия, Эстония, Венгрия, Латвия, Литва, Мальта, Польша, Словакия, Словения и Румыния), а также Исландию, Лихтенштейн и Норвегию. Компании из этих стран должны заполнить форму F12 на сайте CRO (cro.ie).

Компании из стран, не входящих в ЕС, должны заполнить форму F13 и предоставить:

Апостилированную копию устава, учредительного договора и свидетельства о регистрации компании.
Заверенные копии всех документов, связанных с изменением названия, места регистрации и владельцев компании.
Последний финансовый отчёт компании.
Заверенные переводы всех вышеуказанных документов на английский язык.
Регистрационный сбор в размере €60.

Подробнее:
CRO: регистрация внешних компаний
Revenue: регистрация для налогов

Вариант 2. Регистрация дочерней компании в Ирландии (с иностранным учредителем)

Закон определяет 12 различных видов компаний. Два наиболее популярных типа — это:

Private Limited Company (LTD) — частная компания с ограниченной ответственностью и без фиксированного вида деятельности.
Designated Activity Company (DAC) — частная компания с ограниченной ответственностью и определённым видом деятельности.

Private Limited Company (LTD)

Может иметь от 1 до 149 акционеров.
Допускается наличие одного директора, но он не может совмещать должность секретаря.
Может заниматься любыми разрешёнными видами деятельности в Ирландии и за её пределами.
Учредительным документом является простая конституция.
Если компания имеет оборот менее €12 млн, уставный капитал менее €6 млн и менее 50 сотрудников, она освобождается от аудита.
В названии компании должно присутствовать слово Limited или Teoranta.

Designated Activity Company (DAC)

Может иметь от 1 до 149 акционеров.
Должно быть не менее двух директоров.
Чётко указывает основной вид деятельности.
Учредительными документами являются Устав и Учредительный договор.
При соблюдении условий по обороту, капиталу и числу сотрудников также освобождается от аудита.
В названии компании должно присутствовать DAC (Designated Activity Company) или Cuideachta Ghníomhaíochta Ainmnithe.

Подробнее:
Как выбрать тип компании

Что открыть лучше — филиал или независимую компанию?

Филиал является расширением иностранной компании и выполняет те же деловые операции. Дочерняя компания — это независимое юридическое лицо, которое частично или полностью принадлежит иностранной компании.

Вот основные различия и требования в операционной работе.

Филиал

Требуются учредительные документы головной фирмы с переводом на английский.
Филиал не является отдельным юридическим лицом.
Директора являются должностными лицами головной фирмы.
Филиал должен нанять ответственное лицо (торгового представителя), ведущее документооборот от имени филиала и являющегося резидентом Ирландии.
Материнская компания несет полную ответственность за филиал и его деятельность.
Филиал должен иметь торговый адрес в Ирландии.
Филиал должен быть зарегистрирован под тем же именем, что и его материнская компания, но может использовать другое торговое название, зарегистрировав его в Ирландии.
Для филиала нет требований к уставному капиталу.
Филиалу не нужно вести установленные законом реестры.
Филиалу не нужно готовить установленную законом финансовую отчетность.
Филиал может зарегистрироваться для уплаты всех налогов самостоятельно.
В зависимости от налоговых правил в домашней юрисдикции иностранная компания может облагаться корпоративным налогом на результаты деятельности ирландского филиала (как правило, с зачетом уплаченного ирландского налога).

Филиал должен подавать ежегодный отчет с копией финансовой отчетности иностранной компании. В настоящее время штрафы за просрочку подачи не взимаются
Филиал должен уведомить CRO в течение 30 дней о следующем:

o изменении учредительных документов иностранной компании
o изменении директоров, секретарей или других уполномоченных представителей компании
o изменении адреса филиала в Ирландии

Ирландская дочерняя компания

Конституция компании — «Закон о компаниях 2014» устанавливает простую форму конституции для Limited компании, однако при необходимости возможно внесение специальных разделов в стандартный шаблон.

Регистрационный офис компании (Юридический адрес)

Место осуществления основной деятельности компании и администрации компании, на территории Ирландии.

Регистрационный офис должен иметь физическое местонахождение
Очень важно, чтобы информация об изменении юридического адрес оперативно обновлялась.
Первоначальный зарегистрированный офис указывается в форме А1. Смена адреса производится путем подачи формы B2 через веб-сайт CORE.

Основные атрибуты ирландской компании

Директор компании

Директор компании несет ответственность за деятельность компании по закону. Директор ирландской компании ведет бухгалтерские книги и своевременно регистрирует бухгалтерские счета, соблюдает закон в отношении своих сотрудников и обязательств по налогам. Действует в рамках закона с точки зрения торговых и финансовых обязательств.

Персональная идентификация

Необходимо подтверждение личности директоров компании. Таким подтверждением может быть номер социального страхования PPSN, выданный департаментом социальной защиты. Директора не имеющие номера PPSN должны получить Верификационный идентификационный номер (Verified Identity Number, VIF). Закон о компаниях 2014 года требует, чтобы как минимум один из директоров компании был жителем Европейского Союза. В противном случае, компания должна предоставить залог на сумму €25000. Залог вносится в виде облигации/гарантии с минимальным сроком действия два года. Поручителем по облигации может быть банк, строительный кооператив, страховая компания или кредитная организация. Залог может быть возвращен компании через некоторое время после регистрации, если будет доказана реальная связь бизнеса с Ирландией. Кроме этого, при постановке компании на налоговый учет, в случае если директор является акционером компании, налоговая требует получения для него номера социального страхования PPSN и подачи ежегодного отчета по Income tax – налогу о доходах. Директор компании — это функция, компания не обязана нанимать директора и платить ему зарплату.

Секретарь компании?

У каждой ирландской компании должен быть секретарь.

Секретарь компании:
следит за тем, чтобы все формы и отчеты, требуемые законодательством, своевременно заполнялись и подавались в ирландский Офис регистрации компаний (Companies Registration Office), а также своевременно сообщает Офису об изменениях в составе директоров компании, о смене юридического адреса и т.п.;
следит за тем, чтобы реестры и отчеты, которые компания должна хранить в соответствии с ирландским законодательством, заполнялись надлежащим образом;
организует ежегодные общие собрания (annual general meeting) и другие встречи директоров и держателей акций компании.

Кто может быть секретарем компании?

Секретарем компании может стать один из ее директоров (в случае, если в компании более одного директора), частное лицо или другая компания. Секретарь компании не должен иметь какой-либо формальной квалификации. Ответственность за назначение секретаря несут директора компании, которые должны убедиться, что номинированное лицо или фирма имеют навыки необходимые для выполнения секретарской функции. Основными требованию к секретарю – частному лицу являются следующие:

он должен быть старше 18 лет;
он должен быть резидентом Европейского Союза.

Услуги секретаря компании может выполнять и другая компания. Однако, в такой компании должно быть назначено конкретное физическое лицо, несущее ответственность за подписания текущих и финансовых документов компании. В соответствии с Законом о противодействии отмыванию денег и финансирования терроризма 2010 года фирмы предоставляющие услуги формирования компания, номинального директора и секретаря, юридического офиса, а также действующие в качестве доверителя или участника партнерства, должны быть членом профессионального юридического или бухгалтерского сообщества, или получить соответствующее разрешение от министра юстиции.

О регистрации акционеров

Регистрация проводится в рамках Европейской директивы по противодействию отмывания средств The European Union (Anti-Money Laundering: Beneficial Ownership of Corporate Entities) Regulations 2019 (SI 110 of 2019), вступившей в силу в марте 2019 года. Данные заполняются в электронном виде на сайте www.rbo.gov.ie.

В случае, если компания не выполнит требования по регистрации, она может быть признана виновной и будет привлечена к судебной ответственности. Максимальный штраф за непредставление сведений составляет €500000. Бенефициары не имеющие ирландского номера социального страхования PPSN должны пройти процедуру идентификации такую же как и директора.

Какие отчеты должна сдавать ирландская компания?

Ирландские компании обязаны сдавать отчетность в Офис регистрации компаний (CRO) и в Налоговую инспекцию. Кроме этого, иногда, информацию о деятельности компании может запрашивать Центральное статистическое управление Ирландии (CSO).

Отчет Annual Return Date (ARD) сдается ежегодно в Офис регистрации компаний (CRO). Отчет сдается по Форме B1, которой прилагаются документы о финансовой деятельности компании. Первый годовой отчет новые ирландские компании, должны сдавать через 6 месяцев со дня регистрации. Они, так же сдают его по форме B1, но не должны сдавать финансовую отчетность. Срок сдачи Annual Return Date (ARD) можно проверить по адресу www.cro.ie Отчет необходимо сдать в течение 56 дней с установленной даты. Досрочная сдача отчета допускается только в случае если компания официально уведомит CRO переносе сроков отчетности. Непредставление отчетности наказывается штрафом от €120 до €1500, кроме этого компания теряет право на освобождение от аудиторской проверки.

Отчеты в Налоговую службу Ирландии (Revenue Comission)

Отчет по налогу на прибыль (Corporation Tax) сдается с использованием онлайн сервиса ROS один раз в год. Налог начисляется как на результаты от основной деятельности, так и на непроизводственные доходы (доход по акциям, депозитам и т.д.). Базовая ставка налога 12,5% и 25% на доходы от непроизводственной деятельности, например, доходы от аренды или инвестиций.

Отчет по налогу на добавленную стоимость (Value Added Tax, VAT) сдается один раз в два месяца в течение календарного года, начиная с 1 января. Отчет сдается до 19 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

PAYE и PRSI налог на доходы работников и социальный налог начисляются в режиме онлайн в форме Зарплатного уведомления (Payroll Notification (RPN))

Подробнее о финансовой отчетности