У каждой компании, зарегистрированной в Ирландии, должен быть секретарь (company secretary).

Секретарь компании выполняет ряд функций, самая главная из которых – следить за тем, чтобы фирма действовала в соответствии с ирландскими законами о компаниях (Companies Acts).

В частности, секретарь компании обычно:

следит за тем, чтобы все формы и отчеты, требуемые законодательством, своевременно заполнялись и подавались в ирландский Офис регистрации компаний (Companies Registration Office), а также своевременно сообщает Офису об изменениях в составе директоров компании, о смене юридического адреса и т.п.;
следит за тем, чтобы реестры и отчеты, которые компания должна хранить в соответствии с ирландским законодательством, заполнялись надлежащим образом;
организует ежегодные общие собрания (annual general meeting) и другие встречи директоров и держателей акций компании.

Кто может быть секретарем компании?

Секретарем компании может стать один из ее директоров (в случае, если в компании более одного директора), частное лицо или другая компания.

Секретарь частной компании не должен иметь какой-либо формальной квалификации. Ответственность за назначение секретаря несут директора компании, которые должны убедиться, что номинированное лицо или фирма имеет навыки, необходимые для выполнения секретарской функции.

Основные требования к секретарю – частному лицу:

он должен быть старше 18 лет;
он должен быть резидентом Европейского Союза.

(Необходимо отметить, что формального требования к европейскому резидентству на сайте регистратора компаний CRO нет, однако, после 11 июня назначить секретарем компании частное лицо – нерезидента ЕС невозможно. Однако это правило не имеет обратной силы).

Дополнительные требования возникают для частного лица, номинированного в качестве секретаря публичной компании. Согласно раздела 1112 Закона о компаниях 2014 года, секретарь публичной компании должен соответствовать следующим 3-м условиям:
(a) лицо в течение не менее 3-х из 5-ти лет, непосредственно предшествующих его назначению секретарем, занимало должность секретаря компании;
(b) лицо является членом органа, признанного министром юстиции;
(c) лицо — это лицо, которое в силу своего опыта:
(i) занимающее или занимавшее любую другую должность или
(ii) его принадлежность к какому-либо другому органу дает возможность директорам публичной компании считать способным выполнять обязанности секретаря.

Услуги секретаря компании может выполнять и другая компания. Однако в такой компании должно быть назначено конкретное физическое лицо, несущее ответственность за подписания текущих и финансовых документов компании.

Формально Закон о компаниях 2014 года не требует специальной аккредитации компании, выполняющей секретарские услуги. Однако, в соответствии с Законом о противодействии отмыванию денег и финансирования терроризма 2010 года, фирмы, предоставляющие услуги формирования компании, номинального директора и секретаря, юридического офиса, а также действующие в качестве доверителя или участника партнерства, должны быть членом профессионального юридического или бухгалтерского сообщества, или получить соответствующее разрешение от министра юстиции.

Разрешение на деятельность в качестве Провайдеров трастовых и корпоративных услуг действует в течение 3-х лет с даты его выдачи. Чтобы получить разрешение или обновить существующее разрешение, необходимо заполнить и отправить анкету и сопроводительные документы, включающие информацию о бенефициарах, директорах, секретаре компании, сотрудника, ответственного за безопасность вместе с документами, подтверждающими личность и подтверждением адреса, и оплатой в размере €130.

Ответственные лица должны пройти проверку в правоохранительных органах.

Информация о Trust or Company Service Providers (TCSP) https://www.amlcompliance.ie/trust-or-company-service-providers-tcsps/

Form A Trust or Company Service Providers (TCSP)

Подробнее о функциях секретаря компании в официальной брошюре

С 1999 года я веду и консультирую в Ирландии фирмы и юридические компании в различных областях. Предлагаю поделится своими знаниями с теми, кто уверен в своих силах и возможностях, упростить жизнь, тем, кто уже занимается предпринимательством или ищет ресурсы для своей бизнес идеи.

По вопросам регистрации любого вида юридических лиц, сопровождения бизнеса, бухгалтерского обслуживания, составления бизнес-планов любой сложности пишите на эл.адрес accounts@russianireland.com или заполните форму