Что такое форма VIF и зачем нужен IPN при формировании ирландской компании

Форма VIF (Declaration as to the Verification of Identity) — это декларация для подтверждения личности директора или бенефициара компании в Ирландии.

Она используется в случаях, когда у лица нет ирландского номера социального страхования PPSN (Personal Public Service Number). После успешной подачи формы выдается Identified Person Number (IPN) — уникальный идентификатор, который применяется при подаче документов в CRO и Register of Beneficial Ownership (RBO).

Когда требуется форма VIF

Форма VIF необходима, если:

• директор или бенефициар не имеет PPSN
• требуется подача форм в CRO (например, A1, B1, B10)
• нужно зарегистрироваться в системе CORE
• нужно зарегистрировать/изменить бенефициарного владельца более 25% акций ирландской компании

После получения IPN он используется для всех будущих деклараций, и повторно оформлять VIF не требуется.

 Структура формы VIF

Форма состоит из трёх частей:

Part A: Личные данные заявителя

Указываются:

• имя и фамилия
• дата рождения
• гражданство
• адрес проживания

Собственноручно подписать декларацию пункт 6 ниже слов I do NOT have an Irish Personal Public Service Number (PPSN) assigned to me.

Part B: Декларация, которая заполняется только в Ирландии

Подписывается в присутствии:

• солиситора (solicitor)
• комиссара по присяге (commissioner for oaths)

Если человек, чья личность удостоверяется сам физически не находится в Ирландии эту часть нужно пропустить.

Part C. Декларация, которая заполняется нотариусом за пределами Ирландии

Если заявитель находится за границей:

• форма подписывается у нотариуса

В странах, где нотариус не может сделать удостоверение в английской форме, допускается возможность удостоверения на национальном языке, это удостоверение нужно перевести на английский у уполномоченного переводчика и вместе с оригинальной доверенностью и копией удостоверения личности (паспорт, ID и т.д.) сшить с декларацией VIF.

Пошаговая инструкция по заполнению формы VIF

Шаг 1. Подготовка данных

Перед заполнением убедитесь, что у вас есть:

• действующий паспорт или ID
• точное написание имени (как в документах)
• корректная дата рождения (формат dd/mm/yyyy)

Шаг 2. Корректное указание имени

Это критически важный момент.

CRO требует строгое совпадение имени:

• с данными в системе CORE
• с уже существующими записями директора (если есть)

Даже:

• лишняя буква
• сокращение
• порядок имени

могут привести к отказу или возврату формы.

Рекомендация:
Проверяйте имя так же тщательно, как дату рождения.

Шаг 3. Заполнение формы

Важно соблюдать следующие требования:

• имя заявителя и свидетеля — печатными буквами
• подпись — только “живая” (wet ink)
• электронные подписи не принимаются
• указать данные документа, удостоверяющего личность

Part C Лицо, чья личность удостоверяется, подписывает собственноручно верхний блок после слов I do solemnly and sincerely declare that the information stated in Part A is correct and I make this declaration conscientiously believing the same to be true.

• Во второй блок вписывается имя свидетеля (печатными буквами)
• Третий блок – имя декларанта печатными буквами
• Ниже данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, предъявленного нотариусу.
• Далее адрес нотариальной конторы или нотариуса
• Дата нотариального действия
• Подпись свидетеля и ниже штамп, печать нотариуса

Шаг 4. Заверение формы

• В Ирландии — у солиситора или уполномоченного лица
• За границей — у нотариуса

Онлайн-заверение не допускается, консульская служба посольства не может быть заверителем, нужно именно заверение у нотариуса.

Шаг 5. Загрузка в систему CORE

После подписания:

• отсканируйте форму со всеми приложениями
• загрузите её в портал CORE CRO

Проверка и обработка

CRO проверяет:

• совпадение имени
• дату рождения
• соответствие данным в реестре

Если данные не совпадают:

• форма возвращается на исправление
• подача других форм (например, B1) блокируется

Получение IPN (Identified Person Number)

После успешной проверки:

• CRO присваивает IPN
• номер используется вместо PPSN
• применяется во всех будущих регистрационных действиях

Частые ошибки при заполнении VIF

Наиболее распространённые причины возврата:

1. Несовпадение имени с записями CRO
2. Неправильный формат даты рождения
3. Отсутствие “живой” подписи
4. Несоответствие данных документа
5. Ошибки в разделении имени (First/Last Name)

Важные рекомендации

• Всегда сверяйте данные с существующими записями CRO
• Не используйте сокращения имени
• Проверяйте порядок имени и фамилии
• Храните копию формы
• Подавайте VIF заранее, до подачи основных форм

Форма VIF — ключевой инструмент идентификации в ирландской корпоративной системе для лиц без PPSN. Корректное заполнение и строгая точность данных позволяют быстро получить IPN и избежать задержек в регистрации компании или подаче отчетности.

Информация

Бизнес по-ирландски. Подводные камни при открытии ирландской компании с ограниченной ответственностью

С 1999 года я веду различные компании в Ирландии, консультирую в различных областях, предлагаю поделится своими знаниями с теми, кто уверен в своих силах и возможностях, упростить жизнь, тем, кто уже занимается предпринимательством или ищет ресурсы для своей бизнес идеи. 

По вопросам бухгалтерского обслуживания, составления бизнес планов любой сложности и вопросам бизнес иммиграции обращайтесь

Подпишитесь на мой канал https://www.youtube.com/@businessinIreland
Станьте участником группы в Фейсбук «Бизнес в Ирландии» https://www.facebook.com/groups/businessinireland
Подпишитесь на Telegram канал https://t.me/russianirelandNashaGazeta
Подпишитесь на рассылку напоминаний о предстоящих трансляциях http://eepurl.co

  Метки: Бизнес в Ирландии, Бизнес по-ирландски, компания, Сергей Тарутин