Компенсация расходов за использование личного транспорта

Какие расходы может списывать компания в случае если ее сотрудники используют личный транспорт для рабочих целей?

 

Вы можете оплачивать расходы своих сотрудников, когда они совершают деловые поездки. Вы также можете оплачивать суточные, если сотрудники работают вдали от своего обычного места работы. Вы можете компенсировать своим сотрудникам расходы, когда они используют свои личные автомобили, мотоциклы или велосипеды для служебных целей.

Обычное место работы

Обычное место работы — это место, где ваш сотрудник работает ежедневно. Это может быть не всегда основная база. Ваш бизнес может иметь дополнительные базы в других местах. В этом случае обычное место работы может быть разным для всех ваших сотрудников.

Дом вашего сотрудника обычно не считается его обычным местом работы. Исключение составляет случай, когда существует «объективное требование», чтобы их обязанности выполнялись дома. Их обязанности должны выполняться дома, потому что они не могут быть выполнены в другом месте. Это не является объективным требованием, если:

  • ваш сотрудник просто выполняет или выбирает выполнять свои обязанности дома;
  • выполняемые обязанности являются несущественными (незначительными или административными).

Деловые поездки

Деловая поездка — это когда ваш сотрудник путешествует с одного места работы в другое в рамках своих обязанностей.

Они включают:

  • поездки между Ирландией и другими странами;
  • поездки в место, которое не является их обычным местом работы.

Для деловых поездок расстояние в километрах рассчитывается как меньшее из:

  • расстояния между домом вашего сотрудника и временным местом работы;
  • расстояния между обычным местом работы вашего сотрудника и временным местом работы.

Поездки на работу и с работы являются личными поездками сотрудника. Это не деловая поездка.

Ставки возмещения

Вы можете компенсировать своим сотрудникам расходы, когда они используют свои личные автомобили, мотоциклы или велосипеды для служебных целей. Эти выплаты могут быть произведены, освобожденными от налогообложения, по количеству пройденных километров. Вы можете:

  • использовать текущую таблицу ставок государственной службы;
  • использовать другие ставки, не превышающие ставки государственной службы;
  • возместить фактическую стоимость поездки вашему сотруднику.

Если вы возмещаете фактические затраты на поездку вашему сотруднику, должны соблюдаться следующие условия:

  • ваш сотрудник был вынужден понести эти затраты для выполнения своих обязанностей;
  • затраты были возмещены на основе подлинных квитанций.

Ваш сотрудник может подать заявку в налоговую службу на возмещение любых расходов на поездки, которые не были оплачены вами. Они должны использовать форму заявки на возмещение расходов на автомобиль и капитальные расходы.

 

Distance bandEngine capacity up to 1200ccEngine capacity 1201cc — 1500ccEngine capacity 1501cc and over
Up to 1,500 km

(Band 1)

41.80 cent43.40 cent51.82 cent
1,501 — 5,500 km

(Band 2)

72.64 cent79.18 cent90.63 cent
5,501 — 25,000 km

(Band 3)

31.78 cent31.79 cent39.22 cent
25,001 km and over

(Band 4)

20.56 cent23.85 cent25.87 cent

 

Источник https://www.revenue.ie/en/employing-people/employee-expenses/travel-and-subsistence/index.aspx

Расходы на автомобиль, фургон и поездки самозанятого

Во время деловых поездок все расходы на транспортное средство, такие как топливо, страховка, ремонт, аварийная помощь и техобслуживание, подлежат налоговому вычету. Также подлежат вычету другие транспортные расходы, такие как плата за автобус, поезд, такси и авиабилеты. Стоимость проживания в гостинице и питание во время деловых поездок также подлежат налоговому вычету.

Если вы используете автомобиль как для служебных, так и для личных нужд, вычету подлежит только та часть расходов, которая относится к деловым целям.

Источник https://www.taxreturnplus.ie/tax-return-guides/10-tax-deductions-self-employed-ireland-can-claim/#car-van-travel

 

Мы свяжемся с Вами по указанному здесь адресу
Метки: , , ,

Последние публикации в категории


Похожие публикации

Сергей Тарутин

Хотите узнать о том как вести бизнес в Ирландии? Спросите у меня...

Добавить комментарий