Добровольное исключение компании из Реестра (Voluntary Strike-Off)

Процедура добровольной ликвидации частной компании с ограниченной ответственностью (LTD) в Ирландии зависит от того, платёжеспособна компания или неплатёжеспособна.
Ниже приведён порядок действий для добровольной ликвидации платёжеспособной компании — так называемой voluntary strike-off, которая применяется, если компания может оплатить все долги в течение 12 месяцев.

Предварительная подготовка

Перед началом ликвидации необходимо:

Завершить текущие операции компании.
Составить актуальную бухгалтерскую отчётность.
Убедиться, что у компании нет долгов или они могут быть полностью погашены.
Снять компанию с учёта по НДС (VAT), PAYE/PRSI, Corporation tax и другим налогам в ROS.

В соответствии со статьёй 733 Закона о компаниях 2014 года (Companies Act 2014), Регистратор имеет право исключать компании из реестра. Однако это дискреционное право, то есть оно применяется только по усмотрению Регистратора и только при наличии официального запроса директора (или директоров) компании.
Такой запрос подаётся в форме H15 (Form H15), которая заполняется онлайн через портал CORE.
Размер регистрационного сбора составляет €15.

Условия для добровольного снятия с учёта

Раздел 731 Закона о компаниях 2014 года устанавливает условия для подачи заявления на добровольное снятие с учёта.

Компания может подать заявление на снятие с учёта, если соблюдены следующие условия:

Обстоятельства, касающиеся компании, дают Регистратору достаточные основания полагать, что компания никогда не вела бизнес или прекратила свою деятельность.
Компания представила Регистратору сертификат по форме H15 (поданный онлайн с оплатой в 15 евро), подписанный каждым директором, подтверждающий, что на дату подачи:
1. Компания приняла решение, датированное не более чем за 3 месяца до подачи заявления H15.
2. Размер обязательств компании (включая условные и будущие обязательства) не превышает 150 евро.
3. Компания не является участником текущих или ожидаемых судебных разбирательств.
4. Размер активов компании не превышает 150 евро.
Компания представила Регистратору все годовые отчёты, требуемые в соответствии с разделом 343, которые оставались непредставленными на момент подачи заявления.
1. Принято решение обратиться к Регистратору с просьбой о снятии с учёта на основании того, что компания никогда не вела бизнес или прекратила свою деятельность.
2. Принято решение, что до вынесения решения (или, если произойдет раньше, отмены по запросу компании) по заявлению о снятии с учёта компания не будет вести бизнес или принимать на себя обязательства.
Регистратор получил от налоговых органов (Revenue Commissioners) письменное подтверждение, датированное не более чем за 3 месяца до даты подачи заявления, что они не возражают против снятия компании с учёта.
Компания разместила объявление установленного образца о намерении подать заявление о снятии с учёта в течение 30 дней до даты подачи в одной из ежедневных газет, распространяющихся в стране.

Для успешной ликвидации компании необходимо сдать все финансовые отчеты за период функционирования, а также получить письмо из налоговой инспекции (Revenue commission) о том, что фискальные органы не имеют претензий к фирме и не возражают против ее закрытия. Соответственно, все задолженности и регистрации фирмы на различные налоги должны быть аннулированы.

Следующим шагом должно стать объявление в ирландской газете о ликвидации компании. Разрешено подавать объявление о прекращении деятельности фирмы только в следующих газетах: Irish Independent, Irish Daily Mail, Irish Daily Star, Irish Daily Mirror, Irish Times, Irish Examiner, The Herald, The Sun (Irish edition). Офис регистрации компаний рекомендует воспользоваться конкретной формулировкой при подаче объявления.

В случае, если текст не будет соответствовать стандарту, CRO может отказать в приеме документов. Необходимо приобрести и предоставить оригинальную копию газеты: только первую страницу и страницу с объявлением.

Последовательность шагов по добровольной ликвидации компании

Шаг первый:

Необходимо принять специальное решение о подаче заявления Регистратору для снятия компании с учёта на основании того, что она никогда не вела деятельность или прекратила её, а также решение о том, что до вынесения решения по заявлению о снятии с учёта компания не будет вести бизнес или принимать на себя обязательства. Решение должно быть принято в течение 3 месяцев до подачи заявления. Затем это решение должно быть включено в соответствующий раздел формы H15.

Примерный текст специальной резолюции

SPECIAL RESOLUTION OF THE MEMBERS OF [COMPANY NAME]
Date: [Insert Date]
Resolved as a Special Resolution that:
The company shall apply to the Registrar of Companies to be struck off the Register pursuant to Section [insert relevant section, e.g., 748 of the Companies Act 2014 (Ireland)] on the grounds that the company has ceased to carry on business; and
Pending the determination of the application to be struck off, the company shall not carry on any business or trade and shall not incur any further liabilities, except for those necessary for the purpose of winding up the company’s affairs and complying with any statutory requirements.
Certified as a true copy of the resolution passed by the members of [Company Name] on [Date].
[Name of Director/Secretary]
[Position]

Шаг второй:

До подачи запроса на снятие с учёта компания должна сдать все невыполненные годовые отчёты, а также оплатить соответствующие сборы и любые применимые штрафы за просрочку.

Шаг третий:

Письмо об отсутствии возражений от налоговых органов (Revenue Commissioners) должно быть загружено в формате PDF в форму H15 — Запрос на снятие с учёта. Оно должно быть датировано не более чем за три месяца до даты получения этого заявления. Запрос на получение письма необходимо направить в письменной форме по следующему адресу:

Пример письма к налоговой для добровольной ликвидации компании

[Your Name / Position]
[Company Name]
[Company Address]
[Date]
To:
Office of the Revenue Commissioners
[Relevant Revenue Office Address]
Subject: Request for Letter of No Objection for Voluntary Strike-Off of [Company Name]
Dear Sir/Madam,
We refer to [Company Name], Company Number [Insert Number], which has ceased trading and intends to apply to the Companies Registration Office (CRO) for voluntary strike-off.
In accordance with the requirements under the Companies Act 2014, we kindly request a Letter of No Objection / Letter of Consent from the Revenue Commissioners confirming that there are no outstanding tax liabilities for the company and that Revenue has no objection to the company being struck off the Register.
Please find attached the following supporting documents for your consideration:
Company Accounts / Financial Statements to date of cessation.
Form 11 / Form CT1 (as applicable) showing all tax returns filed.
Any additional documents required to confirm that all tax obligations have been met.
We would appreciate your confirmation at your earliest convenience to facilitate the voluntary strike-off process with the CRO.
Should you require any further information, please do not hesitate to contact us at [email address] or [phone number].
Thank you for your attention to this matter.
Yours faithfully,
[Name]
[Position in Company]

[Company Name]

Шаг четвертый:

Объявление в формате образца ниже должно быть размещено в одной из ежедневных газет, публикуемых и распространяемых по всей территории Республики Ирландия, и загружено в формате PDF в форму H15 — Запрос на снятие с учёта. Это объявление должно быть опубликовано в газете не позднее, чем за 30 дней до подачи заявления в CRO (Регистрационное управление компаний) на добровольное снятие с учёта. Полная страница газеты (оригинал), на которой размещено выделенное объявление, должна быть представлена в CRO вместе с формой H15, чтобы в объявлении были указаны название газеты и дата публикации. PDF-копия страницы газеты должна быть легко читаемой, а объявление четко отмечено для CRO. Обратите внимание, что одно объявление может использоваться для подачи заявки на добровольное снятие с учёта для не более чем шести компаний. В таком случае для каждой компании требуется отдельная форма H15.

Пример объявления для одной компании

XY Limited [formerly EFG Limited*], trading as Z, [and formerly having traded as W**], having ceased to trade/never having traded (delete as applicable) having its registered office at [ ] {and formerly having its registered office at [ ]***} and having its principal place of business at [ ], and has no assets exceeding €150 and/or having no liabilities exceeding €150, has resolved to notify the Registrar of Companies that the company is not carrying on business and to request the Registrar on that basis to exercise his/her powers pursuant to section 733 of the Companies Act 2014 to strike the name of the company off the register.
By Order of the Board
{Name} Director/Secretary (as applicable)

Примечания:

Если компания изменила название в течение 12 месяцев до публикации объявления, в объявлении должно быть указано как прежнее, так и текущее название.
** Любое торговое название, используемое компанией в течение последних 12 месяцев, должно быть указано в объявлении.
*** Если объявление публикуется в течение года после изменения зарегистрированного офиса, необходимо указать как прежний, так и текущий адрес зарегистрированного офиса.

Примечание: Поскольку выполнение шагов 1 и 2 может занять некоторое время, объявление не должно размещаться до тех пор, пока компания не будет уверена, что подаст форму H15, письмо об отсутствии возражений от налоговых органов и все невыполненные годовые отчёты.

Когда все документы собраны, необходимо заполнить форму H15, приложить оригиналы письма от налоговой и оригинал газеты.

Подробная информация https://www.cro.ie/Termination-Restoration/Company/Voluntary-Strike-Off